请按照这些步骤确保您的 Docusign 信封对所有人均可访问。

Docusign 致力于持续改进我们为残疾人士提供无障碍支持。我们很高兴在使用辅助技术时提供无障碍签署体验。然而，这取决于发送者确保他们发送供签署的信封已正确设置以支持无障碍。

请按照这些步骤确保您的 Docusign 信封对所有人均可访问。

1. 添加无障碍文档

我们建议上传 Microsoft Word 文档或带标签的 PDF/UA 文档。在 Word 中运行无障碍检查器或在 Acrobat 中进行无障碍检查，以审查和修复常见的文档无障碍问题。

这里有一些提示：

• 使用标题样式来组织表单的各个部分。
• 使用列表样式来格式化编号或项目符号列表。
• 确保足够的颜色对比度。
• 设计表单布局以简洁的方式，以优化可读性。

2. 向文档中添加字段

向文档中添加字段并将其分配给正确的接收者。从字段调色板中选择最合适的字段类型，以便让签署者更容易完成。例如，如果您需要在表单中收集签署者的姓名，请使用姓名字段，这样签署者就不必多次输入他们的姓名。

3. 为字段添加标签

逐个选择每个字段，并导航到右侧的属性面板以设置字段的可访问性所需属性。

提示框

为每个字段设置提示框是确保您的表单可访问性的最重要步骤。提示框描述了表单字段的目的，并且应该与字段旁边文档上的标签相匹配。例如，对于一个要求您孩子出生日期的字段，提示框应该是“孩子的出生日期”。

工具提示为 Docusign 表单字段提供可访问的名称或标签。使用辅助技术的人——包括盲人或视力低的人使用的屏幕阅读器——依赖于准确的字段标签来理解字段的目的。如果没有添加工具提示，屏幕阅读器用户无法独立完成表单。

当与字段交互时，提示框也作为在签名体验中的有用可见标签出现。

复选框和单选按钮组

设置复选框或单选按钮组的提示信息。该组提示信息应描述该组的问题或目的，例如“首选联系方式”。

为每个单独的复选框或单选按钮选项设置复选框值或单选按钮值。这些值对应于每个选项的标签，例如“电话”、“邮件”或“电子邮件”。

4. 为字段添加验证

某些字段类型，如文本字段，支持数据验证以帮助签署者在准确无误的情况下完成表单。验证会强制执行常见或自定义数据类型的标准格式。如果您的文本字段收集的数据遵循特定格式（如邮政编码或社会安全号码），请设置验证属性。如果签署者未按正确格式填写，将显示描述所需格式的错误消息。签署者必须在完成前解决该错误。

5. 预览您的信封

发送前预览信封，以确保您已正确配置字段。选择页面顶部的预览按钮，查看收件人在签署体验中会看到什么。使用鼠标或键盘导航到每个字段，工具提示将出现。

现在您已按照这些步骤操作，可以发送您的可访问信封了！