条款库是一组经过组织和分类的预先批准的条款，用于包含在合同等协议中。保留条款库允许您在需要时快速访问相关条款并将其插入到新合同和文档中，而无需完全重写条款。
您维护协议（或协议模板）的时间越长，可能需要对其进行的更改就越多。在某些情况下需要修改条款，但其他情况下不需要修改;需要删除、编辑或重新排列有争议的元素。所有这些都必须极其准确地完成，因为即使是最小的错误也可能使协议的合法性受到质疑。
条款库可帮助管理协议的专业人员保持井井有条，以便他们能够尽可能快速、准确地安全地更改协议。请继续阅读，了解条款库，包括如何构建和管理自己的条款库。
本博客文章仅供一般参考。它不构成法律建议，也不能替代法律建议。
什么是条款库？
条款库是一组经过组织和分类的预先批准的条款，用于包含在合同等协议中。保留条款库允许您在需要时快速访问相关条款并将其插入到新合同和文档中，而无需完全重写条款。
什么使条款库有用？
条款库是有价值的组织工具。它们可以帮助您节省创建合同的时间，显著提高文档创建过程的准确性和一致性，并帮助您保留组织标准程序的可靠记录。
更好的是，您开发的条款库越多，使用它来加快文档创建的速度就越频繁。例如，每当向库中添加新子句时，它始终可用于放置在将来可能需要它的任何文档中。随着时间的推移，维护良好的条款库往往会变得更加有用。
条款库是如何工作的？
条款库只有在组织良好的情况下才有用。好的条款库不仅包含您想要保留的任何子句的详尽列表;他们还以对使用 Clause 库的用户最有用的方式对这些 Clause 进行分类。例如，Docusign 中的条款库允许您创建和编辑子句组和分类。
子句组
子句组是围绕特定主题的子句集合。您可以使用子句组将相关子句组织在一起，以便快速访问。您可以在要完成的文档的某个部分之后标记每个子句组。例如，在下面的条款库中，列出的条款组是“转让和控制权变更”，“审计和检查权”，“赔偿和付款”等。
每个子句组可以包含大量子句，但为了实现最佳组织，每个子句组应仅包含彼此相关的子句或子句组包含的章节和主题。
子句类型：主要语言和后备语言
子句组中的每个子句也可以包含多个变体。此子句最常用的变体（即，默认情况下用户最常包含在文档中的变体）被视为该子句的主要语言 。当用户选择要查看的子句时，此版本的子句将首先显示。
在子句组中，子句可以具有任意数量的变体或回退子句 。这些回退子句是原始语言的不同版本。您可能需要这些来说明您正在创建的文档中特定于大小写的差异。
Docusign CLM 和条款库
对于任何管理合同的组织来说，条款库都是节省时间和保持井井有条的宝贵方式。
在 Docusign CLM 中，条款库是一个存储库，其中包含用于合同创建的标准化和预先批准的条款。管理员创建自定义条款库后，用户可以访问和使用它。