签署电子文档有多个显著优势，从节省时间和金钱到增强安全性和自动化签署流程。

​​

很容易看出为什么电子签名已成为签署协议的首选方法。电子签名具有法律效力且可执行，高度安全，并且几乎对任何需要它们的人都广泛可用。

无论您是想生成自己的可签署电子文件，还是被要求亲自电子签名文件，与传统的物理签名流程相比，电子签名都有几个主要优势。

您需要了解以下几点。

电子签名文件有哪些优势？

总结来说：电子签名比物理签名快得多，对所有人来说都更省事，而且比传统的手写签名更安全。

借助电子签名，您可以利用到以下几项主要优势。

实现即时远程签名

电子签名的最明显优势在于，它使得您可以在收到文件时随时随地签名。无需花费时间让各方亲自聚集在一起，或逐个发送文件给他们，您只需在需要时简单要求签名者提供电子签名。您甚至可以设置签名的优先顺序，以便签名者按正确的顺序收到协议。

使用电子签名技术，如 Docusign eSignature，可以将完成文件签名所需的时间从数周（甚至数月）缩短到瞬间。

自动化您的流程

电子签名应用程序使您能够自动化文档签署、审核和批准过程中的不同步骤。

需要签署文档的各方在收到后即可签署。通常，该工具会突出显示他们需要审核和自动签署的文档部分。文档所有者可以清楚地看到谁签署了文档以及何时签署，以及谁还需要签署或流程卡在哪里。这使得保持流程进行变得容易。

eSignature 还有一个仪表板工具，可以让你实时跟踪文档签署过程的步骤。你可以一目了然地看到需要签署什么、在哪里以及由谁签署。

减少签名和文档错误

Forrester 研究显示，电子签名应用程序平均减少了完成和签署文件中留下的错误总数达 80%。

这些错误可能简单到只是某个人忘记签署文件的一个部分，但它们可能会将一个重要交易的完成推迟到错误被纠正为止。在此期间，所有相关方可能会损失金钱或利益。

削减成本

除了电子签名节省的所有时间外，它们还大幅降低了纸张和物流成本。您将不再需要打印和复制物理文件，也不需要将其寄送给所有签署人。

签署的电子文件也更容易存储、保存和随时访问。一份签署的电子文件可以从签署应用程序中保存，并存储在任何协议存储库中。

提高安全性和验证

电子签名比传统的手写签名更安全，而不会给文件所有者或签署方带来重大不便。例如，Docusign Identify 为验证签署人身份和认证访问提供了解决方案，作为电子签名体验的无缝一部分。

对于最敏感的文件，可以使用合格电子签名（QES）。这些数字签名需要由经批准的机构协调进行面对面身份验证，可以通过现场或视频会议进行，并且被视为与手写签名具有法律效力。