供应商合同概述了在商品或服务交换中应得的补偿的关键条款。探索不同类型的供应商合同、何时使用它们、在起草或审查供应商协议时应注意的事项，以及它们对您业务的意义。
自己做业务很难。无论是运营 SaaS 公司、制造消费品，还是你处于能源行业，你都会发现自己与第三方供应商建立关系，以确保你的客户获得他们所需的资源。（在某些情况下，你甚至可能是供应商！）
无论你代表哪一方，一份好的供应商协议都可以成为供应商和客户的福音。前者将获得提供产品或服务的资金支持，而后者将保持充足的可靠、高质量供应。因此，所有各方都可以享受优化的业务绩效和良好的关系。
供应商合同是什么？
供应商合同（或供应商协议）概述了以补偿为交换条件的商品或服务交换的关键条款。这些协议详细说明了供应商将向其客户提供的服务的类型以及他们提供服务的支付方式。
正如企业、供应商和客户有许多不同类型一样，供应商协议中的细节结构也有许多方式。一些卖家可能更喜欢按时间收费并收取小时费率，而其他人可能需要固定价格。协议的长度和供应数量也可以变化并影响业务合同。
供应商合同有哪些不同类型？
由于供应商交易可能有所不同，存在不同类型的供应商合同以满足各种业务需求。您使用的供应商合同类型可能是以下常见示例之一。
固定价格合同
在固定价格供应商合同中，双方事先就供应商服务的总价达成一致。这些是标准合同，规定了供应商将以固定价格提供多少商品或服务的具体条款。因此，固定价格合同的供应商合同模板应该是最容易起草的。
这种供应商合同中的付款条款应减少可能出现的超支、延迟、市场波动以及其他可能影响产品成本的因素带来的风险。如果出现任何问题，客户仍然会收到他们的产品或服务，而供应商将得到公平的补偿。
成本补偿合同
当涉及风险或工作范围不确定时，各方通常会选择成本补偿合同。在这些供应商协议中，买方为卖方的工作进行报销，并提供额外的费用作为利润。有时，卖方需要满足特定要求才能获得这笔费用，例如提前提供服务或在预算内完成。
在成本补偿合同下，有几种不同类型：
- 成本加固定费用：初始产品或服务成本之外的支付是固定的，并经双方同意，无论供应商的表现如何。
- 成本加奖励费用：利润支付基于项目达到一定预期，并可能根据表现而变化。
- 成本加激励费用：此费用基于有效合同中的公式，该公式确定项目成就的激励措施。
- 成本加成本百分比：客户同意支付成本的一定百分比作为供应商的利润。
这类合同将大部分责任委托给企业主而不是供应商。成本补偿合同仍然存在不确定性，尤其是在最终应付成本方面。然而，它们对于高风险或高维护需求的项目可能有所帮助，在这些项目中寻找供应商可能具有挑战性。
时间和材料合同
一份设定特定时间段来衡量所提供的服务或商品的主协议被称为时间和材料合同。在这种情况下，买方和卖方同意一个特定的每小时费率来补偿供应商的时间，并为所使用的材料设定一个固定费率。由于这一点，合同结束时的成本可能会有所不同。
您可以通过估计合同完成所需的时间来降低部分风险。这些计算使客户能够预测必要的预算，并使供应商能够估计他们将收到多少报酬。在情况发生变化或预测发生变化的情况下，一方应尽快与其他方沟通这些变化。
分包合同
在时间表不匹配或紧急项目的情况下，可能需要分包合同。当一个大项目有很多变量需要提前开始，而合同细节尚未最终确定时，这些分包合同就很有用。在这种情况下，买方和卖方同意在“分包”阶段完成一部分工作（通常是 40%）。
值得一提的是，信函分包合同需要需求组织提供紧急声明。这些合同也只有在指定人选表示没有其他协议合适时才能使用。例如，如果需要立即提供供应，可以实施信函分包合同，之后会制定正式合同。
无固定交付或未定义数量合同
无固定交付或未定义数量合同是在特定时间段内制定的，但不一定涉及特定数量或服务的具体金额。这是一种灵活的选择，它确定了最低和最高期望值，但并不指定最终交付的商品数量。各方通常将其作为主协议，以定义多个同时进行项目的整体条款。
买方和卖方通常签订无固定交付或未定义数量合同，为期一年或数年，并商定向供应商支付的工作款项。当期限结束时，合同可能会被续签或终止。
分销协议合同
供应商和分销商签订此协议，以指定产品将如何、何时以及何地分销。基本上，制造商通过合同授予分销商销售、营销和分配产品的权利。
协议进一步详细说明了分销商的支付条款，分销商通常赚取销售额的百分比，有时甚至可以免除分销成本。此协议还规定了分销商-供应商关系是否是排他性的。如果是，只要合同有效，制造商就不能与其他方合作。
供应商合同中应该包含什么？
每种类型供应商合同中的条款将有所不同（这对大多数类型的合同都是真实的），但所有结构良好的供应商协议都共享一些关键要素。无论你是供应商还是客户，请确保在下一个供应商合同中识别以下条款。
提供范围
这包括客户期望接收的产品或服务以及如何交付。提供尽可能多的细节，以确保双方确切知道要期待什么。
时间线
日程安排使人们负责并有助于确保双方都能按时收到他们需要的东西。协议应说明供应商何时会收到付款、产品何时会交付，以及协议何时到期续签或终止。
支付详情
这超出了产品或服务的价格；付款详情应说明何时付款、应支付给谁以及如何接收款项。本节还可能包括商定的付款形式以及任何逾期或未付款的罚金。
合作期限
即使友好的供应商-客户关系也可能需要结束，或者至少指定一个重新评估协议的时间。为供应商合同设定一个明确的结束日期，以便根据您的需求终止或续签。概述提前结束协议的可能原因以及双方应采取的步骤。
后果
如果任何一方未能履行合同条款，潜在后果应明确说明。虽然你希望最好并与可以信任的企业建立合作关系，但包括后果有助于降低潜在风险，并让每个人都知道如果协议出现问题会发生什么。
使用合同管理软件处理供应商协议
正如你所见，由于广泛的供应商协议，协议管理并不总是简单的。有这么多需要执行、跟踪、续签或终止的合同类型，你的团队可能只是在试图保持一切有序上就浪费了宝贵的时间、精力和资金——而这些资源应该用于高价值任务。幸运的是，你可以使用正确的合同管理工具使此过程变得更加高效。
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