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DocuSign打印设置:签署后的文件如何添加水印和编号?

发布时间:2025-08-12 12:00:40  来源:DocuSign

Docusign电子签署的基本流程

Docusign作为全球领先的电子签名解决方案,为用户提供了便捷的在线签署体验。在完成文件签署后,系统会自动生成带有数字签名的终版本。这个版本包含了所有签署者的签名信息、签署时间戳等关键数据,确保文件的合法性和可追溯性。打印前的水印设置方法

在Docusign平台上,用户可以在打印前为文件添加自定义水印。具体操作路径为:登录账户→选择已完成签署的文件→点击"打印"选项→在打印设置中找到"水印"功能。Docusign支持添加文字水印和图片水印两种形式,用户可以根据需要设置水印内容、透明度、旋转角度和覆盖密度等参数。建议使用"草稿"或"机密"等字样作为水印内容,透明度设置在30%-50%之间效果佳。自动编号功能的启用步骤

Docusign提供了专业的文件编号功能,可以在打印时为每份文件添加唯一标识。这个功能特别适合需要存档或分发的商业文件。启用方法:在打印预览界面勾选"添加文件编号"选项,系统会自动在页眉或页脚位置生成包含日期和序列号的编号。用户还可以自定义编号格式,如添加公司缩写或项目代码前缀。打印质量与安全设置

为确保打印效果,Docusign建议使用300dpi以上的打印分辨率。在安全方面,平台支持设置打印权限密码,防止未经授权的打印行为。系统会记录每次打印操作的时间、操作者等信息,这些记录可以在账户的"活动日志"中查看。常见问题与解决方案

部分用户反映打印时水印显示不全,这通常是由于页面边距设置不当造成的。建议将页边距调整为至少1厘米,并确保水印位于安全打印区域内。另一个常见问题是编号重复,这往往是因为没有及时更新编号种子值,解决方法是在账户设置中重置编号序列。

通过Docusign的打印设置功能,用户可以轻松为签署后的文件添加专业水印和唯一编号。这些功能不仅增强了文件的正式感和安全性,还简化了文档管理工作流程。建议用户根据实际需求灵活配置各项参数,以获得佳打印效果。

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