Docusign Navigator 是一个智能存储库，可集中您的协议、解锁其中的数据并显示见解。
协议是组织背后的驱动力。虽然它们对您的成功至关重要，但它们几乎不被视为如此。这是因为协议通常被视为枯燥乏味的文件——只是开始新工作关系的手续。现在，他们花在创作上的所有时间和精力都被困在一个静态的 PDF 中，在某个地方积满了灰尘。
此外，正确数字化其内容的努力没有得到优先考虑，从而导致协议蔓延：一系列互不相连的电子表格、收件箱、文件夹和成堆的纸张，使协议管理变得不可能。
这是一个错失的重大机会，因为您的协议信息已经成熟。它们包含您所有战略关系的内部运作，包括您现有的合同承诺、风险、投资和支出。这些数据非但没有从协议中的信息中受益，反而在您的组织努力使用过时的手动协议管理方法时，这些数据会保持困境和碎片化。
最重要的是，低效的协议管理对企业不利。这会导致时间浪费、收入损失和不必要的风险。
- 查找特定协议平均需要 45 分钟
- 31% 的合同专业人员难以理解现有合同中的条款、风险和义务
当难以找到已完成的协议及其内容时，销售、法务和采购等团队的员工就会占用宝贵的时间。销售代表不是专注于创收活动，而是在文件中寻找客户当前的付款条款。无法访问协议信息也可能导致错失续订机会，从而阻碍您的发展，并可能将您锁定在无利可图的条款中。杂乱无章的协议管理还可能导致错误、潜在客户沟通不畅和违规处罚，最终给您来之不易的声誉蒙上阴影。
我们很高兴地宣布推出一项新产品，旨在彻底改变您使用 Docusign Navigator 存储、管理和分析协议的方式，Docusign Navigator 是我们新的智能协议管理平台的基础部分。
向智能协议存储库问好
Docusign Navigator 是专为协议构建的智能存储库。它不仅可以集中您的协议，还可以解锁其中的数据并揭示否则会被忽视的见解。
这是可能的，因为 Navigator 由 Docusign AI 提供支持，它可以识别与您的协议相关的关键属性，从而有效地将扁平、非结构化文档转换为结构化数据点。通过标准化协议数据，Navigator 可以轻松快速地查找协议、即时访问重要信息，并从协议中获得有价值的见解。此外，Docusign 帐户的管理员还可以根据组织的需要授予对协议的访问权限。
提高内部团队的效率
厌倦了您的员工浪费时间寻找协议？Navigator 是一站式商店，可为您的内部团队无缝存储和管理协议。借助全面的搜索功能，用户可以通过搜索关键属性（例如协议类型、参与方）或特定关键字或协议内容中的相关术语来快速找到相关协议。AI 也在努力工作，在整个用户体验中将关键的协议信息显示在显眼位置。现在，员工将拥有更强的可见性和对重要信息的即时访问。
最棒的是，从 Docusign eSignature 完成的协议会自动存储在 Navigator 中。此外，您可以从桌面或云存储提供商上传历史协议，AI 会提取重要数据以节省您的时间并使您的协议更具可作性。
发现降低成本的机会
要掌握协议中嵌入的所有条款和义务几乎是不可能的，尤其是在资源有限的情况下。借助 Navigator，您可以让 AI 处理耗时的任务，例如识别构成每个合同的基本属性。
解锁此信息后，您可以从其他产品功能中受益，例如续订管理，这些功能使您能够更深入地了解战略关系并发现降低成本的机会。例如，由于 AI 可以识别您的哪些协议将自动续订以及何时续订，因此您的销售人员可以更具战略性。他们可以通过积极协商更优惠的条款、抓住追加销售机会以及通过自动提醒掌握里程碑来领先于续订。或者，采购团队可以使用此信息来避免成本高昂、不需要的自动续订。
加强监督和安全性
如今，安全性和合规性比以往任何时候都更加重要。当涉及到您组织最有价值的资产：协议时，尤其如此。通过依靠 Navigator 中的 AI 来记录协议数据，您可以减少人为错误。
此外，您还可以利用协议访问权限，使管理员能够确保只有正确的用户才能访问正确的协议。例如，可以向组织中的某些人员（如总法律顾问）授予对帐户中所有已完成协议的访问权限。也可以在团队级别（即法律团队）授予对所有协议的访问权限。此外，Navigator 还有助于促进和支持高度协作的角色之间的协议访问。例如，销售代表可以向其团队中的其他人或更大的销售组授予对已完成协议的访问权限。
简化协议管理
如果您的组织正在努力应对协议管理的复杂性，那么 Navigator 的创建旨在通过 AI 驱动的洞察力来简化这一过程。不再丢失协议，不再寻找特定条款，也不再质疑与客户或供应商的最新协议。现在，您的组织可以提高效率、发现降低成本的机会并降低风险 - 所有这些都在您了解和信任的 Docusign 体验中实现。